10 Лучших программ для управления проектами в 2023 году

С развитием каждого дня маркетинговые проекты становятся все более сложными. Это обусловлено, по части, процессом глобализации, а также увеличением мощностей. Следить за ресурсами вручную становится невозможным.

Поэтому в сети появились программы, которые помогают управлять, вести и организовывать проекты. Однако среди разнообразных сервисов тяжело подобрать качественную платформу. Поэтому мы собрали лучшие топ-10 сервисов, которые помогут справиться с этой задачей.

Что такое программное обеспечение для управления проектами

Человеческий мозг способен обрабатывать большие массивы данных. Однако у него нет такой четкой схемы, как в системах ЭВМ. Рано или поздно человеческий фактор проявится и даже профессионал сделает ошибку. Программное обеспечение (ПО) для организации проектов исключает возможные проблемы при выполнении определенных и монотонных команд. В оболочку вшивают множество функций, которые упрощают и стандартизируют управление задачами.

Это не значит, что данные инструменты избавят абсолютно от всей работы. Специалист, который использует программу, должен настроить ее под собственные нужды. Чтобы потом получать отчеты и контролировать процессы.

Преимущества инструментов для управления проектами

Главная задача программ для управления проектами — это упрощение жизни компаниям или индивидуальным предпринимателям. Сервисы помогают избавиться от рутинной и монотонной работы. Например, рассылка писем, сортировка файлов, хранение информации. Эти незначительные на первый взгляд процессы ускоряют продвижение проектов.

Плюсы программ для управления проектами:

• централизация всех задач группы на одной панели инструментов;
• быстрая связь со всеми членами команды: видеоконференции, онлайн-семинары, дистанционное управление удаленными устройствами;
• облачное хранение данных с доступом для конкретных сотрудников;
• сортировка документации;
• отслеживание и контроль сотрудников на всех точках филиалов.

Критерии выбора

Любой проект имеет свои поставленные задачи. В зависимости от этого подбирают необходимые инструменты. На это влияет разброс сотрудников, цели проекта и сфера деятельности. Поэтому важно в первую очередь определиться с критериями выбора. То есть, на что стоит обратить внимание в первую очередь.

Критерии выбора:

• тарифный план;
• подписки;
• демо-режим;
• поддержка интерфейса;
• интеграция с другими сервисами.

Не следует охватывать абсолютно все параметры. Так как на изучение каждого сервиса уйдет много времени. Достаточно остановиться на ключевых звеньях. Чтобы выбрать подходящую платформу.

Тарифный план

Это параметр, на который стоит обратить внимание в первую очередь. От этого зависит успех организации. Потому что как только объем продукции начинает увеличиваться, бесплатные программы не справляются с мощностями. У каждого сервиса есть свои тарифы. Их нужно изучить подробно. Какие преимущества у пакета, подходит ли он компании, виды инструментов.

Подписки

Это критерий определяет, как часто нужно оплачивать предоставляемые услуги. В основном большинство сервисов предлагают помесячную оплату. Однако, некоторые платформы делают скидку на годовую подписку. Также есть программы, которые можно оплачивать в любое время. Это нужно согласовывать с администрацией и изучать прайс цен.

Демо-режим

Это хорошая возможность ознакомиться с продуктом. Так как не все пользователи захотят платить деньги за сомнительные услуги. Существует несколько вариантов ознакомительных программ. Это бесплатный пакет с ограниченным функционалом. Либо пробный период со всеми возможностями на определенный срок. Также бывают демо-кабинеты, где можно изучить инструментарий без предоставления реальных услуг.

Поддержка интерфейса

Это категория, которая определяет совместимость сервиса и операционной системы (ОС). Большинство программ работают с веб-страницами. Однако, многие поддерживают другие ОС. Например, Android или iOS.

Интеграция с другими сервисами

Этот параметр показывает, с какими платформами может взаимодействовать сервис. Например, чтобы не создавать для каждого сайта отдельный аккаунт. Или получать отчеты напрямую. У каждого сервиса свой набор сторонних платформ. Если нужна интеграция с определенным сервисом, следует изучить этот вопрос подробнее.

Вывод

У каждого сервиса по управлению проектами есть свои особенности. Поэтому каждый пользователь выбирает платформу по своему усмотрению. В зависимости от поставленных задач, бюджета, интеграции в другие платформы и других категорий. Можно бесконечно долго перечислять достоинства и недостатки каждой программы. Однако последнее слово остается за пользователем.

10 бизнес-идей для 2023 года с минимальными вложениями (до 3-5 миллионов на точку)

Список ниш, о которых знает меньше 100 предпринимателей в СНГ.

Посмотреть

Какую программу используют мебельщики?

Мебельщики могут использовать различные программы для проектирования и создания чертежей мебели. Некоторые из них включают:

1. AutoCAD: это популярный профессиональный инструмент для проектирования, который широко используется в мебельной индустрии.

2. SketchUp: это простая и доступная программа, которая позволяет легко создавать 3D-модели мебели.

3. Inventor: это профессиональный инструмент для проектирования и инжиниринга, который может использоваться для проектирования мебели.

4. SolidWorks: это профессиональный инструмент для проектирования, который также может использоваться для создания чертежей мебели.

Они могут также использовать ручные инструменты, такие как линейки, термопленки и компасы, в сочетании с программным

обеспечением. Некоторые мебельщики могут также использовать комбинацию ручных инструментов и программного обеспечения, чтобы обеспечить максимальную точность и детализацию в своих проектах.

Важно отметить, что выбор программы зависит от индивидуальных потребностей и предпочтений каждого мебельщика. Важно выбрать программу, которая подходит для уровня навыков и выполняемых задач.